Word中怎样巧用Ctrl快捷键提高效率

Word中怎样巧用Ctrl快捷键提高效率

Word是现化办公人员最常用的工具软件，如何提高使用的效率呢，恰当使用快捷键是提高效率的有效方法. 在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅！

“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。

Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。

Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O：打开“打开”对话框。

Ctrl+P：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。

Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。

Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。

相关阅读：Word的主要功能与特点可以概括为如下几点

所见即所得

　　用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然

直观的操作界面

　　Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

多媒体混排

　　用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

强大的制表功能

　　Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

自动功能

　　Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

模板与向导功能

　　Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

丰富的帮助功能

　　Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
Web工具支持

　　因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

超强兼容性

　　Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

强大的打印功能

　　Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。